--- title: "Digitale Mitarbeiter für wiederkehrende Büroarbeit | Assistent24" url: https://assistent24.de/digitale-mitarbeiter description: "Wiederkehrende Büroarbeit automatisieren: Ein digitaler Mitarbeiter übernimmt eine klar abgegrenzte Aufgabe, Assistent24 setzt ihn um. Kostenlose Prüfung." lang: de --- assistent24: https://assistent24.de/ Kundenportal: https://kundenportal.assistent24.de/login Digitale Mitarbeiter # Digitale Mitarbeiter für wiederkehrende Büroarbeit Ein digitaler Mitarbeiter übernimmt eine klar abgegrenzte Arbeit, die in Ihrem Unternehmen immer wieder anfällt. Assistent24 setzt ihn für diese Aufgabe um. Aufgabe kostenlos prüfen lassen: https://assistent24.de/aufgabenpruefung Was er übernimmt Einschätzung per E-Mail. Lieber direkt sprechen? Gespräch vereinbaren (https://app.famulor.io/book/christian-florschutz-s-workspace/assistent24-gespraech) ## Zwei Aufgaben, die ein digitaler Mitarbeiter übernehmen kann ### Ausschreibungen finden und vorprüfen Ihr digitaler Mitarbeiter prüft die vereinbarten Quellen auf neue Veröffentlichungen. Passende Verfahren prüft er vor: Muss-Kriterien, geforderte Nachweise, Fristen. Ob Sie anbieten, entscheiden Sie. Mehr erfahren https://assistent24.de/digitale-mitarbeiter/ausschreibungen-finden ### B2B-Neukunden recherchieren und prüfen Sie legen fest, welche Unternehmen infrage kommen. Ihr digitaler Mitarbeiter recherchiert neue passende Firmen und gleicht sie gegen Ihre Kriterien ab. Ihr Vertrieb arbeitet mit einer Liste, die regelmäßig ergänzt wird. Mehr erfahren https://assistent24.de/digitale-mitarbeiter/neukunden-recherchieren ## Wiederkehrende Büroarbeit ist oft der einfachste Anfang Viele Unternehmen möchten wiederkehrende administrative Abläufe automatisieren. Sie wissen genau, welche Arbeit jede Woche Zeit kostet, aber nicht, was sich davon sinnvoll automatisieren lässt. Typisch sind: - Informationen recherchieren - Unterlagen prüfen - Angaben aus E-Mails oder PDFs zusammenführen - Listen und Übersichten aktuell halten - Standardfälle vorbereiten Meistens erledigt das jemand nebenher, dessen Zeit eigentlich für andere Aufgaben gebraucht wird. Wird es eng, bleibt diese Arbeit als Erstes liegen. Sie müssen noch nicht wissen, welche Automatisierung Sie brauchen, und auch nicht, wie sie technisch gebaut wird. Beschreiben Sie die wiederkehrende Arbeit, die bei Ihnen Zeit kostet. Wir prüfen, ob sich daraus eine klar abgegrenzte Aufgabe für einen digitalen Mitarbeiter machen lässt, und setzen ihn um, wenn es passt. ## Was ein digitaler Mitarbeiter übernimmt Arbeit, die regelmäßig neu anfällt. Was er bearbeitet, legen Sie vorher mit uns schriftlich fest. Das Ergebnis hat eine feste Form, etwa eine Akte je Verfahren oder eine Tabellenzeile je Unternehmen, und ist nachvollziehbar: Recherchierte Angaben nennen ihre Quelle, bei anderen Aufgaben ist erkennbar, nach welcher Regel ein Vorgang bearbeitet wurde. Entscheidungen und die Arbeit, für die Erfahrung und persönlicher Kontakt gebraucht werden, bleiben bei Ihrem Team. Fälle, die nicht zu den vereinbarten Regeln passen, gehen dorthin zurück. ## Was Ihr Team dadurch gewinnt ### Im Vertrieb Der digitale Mitarbeiter übernimmt die Recherche. Ihr Vertrieb entscheidet, wen er anspricht, führt die Gespräche und entwickelt Kunden. ### Bei Ausschreibungen Er sucht und liest die Verfahren und stellt die Anforderungen zusammen. Ihre Fachleute entscheiden, kalkulieren und erstellen das Angebot. ### Im Postfach Er bereitet die wiederkehrenden Standardfälle vor. Ihr Team kümmert sich um die Ausnahmen und um die Kunden, bei denen es zählt. ### Welche Arbeit würden Sie gern abgeben? Ein paar Sätze genügen. Wir prüfen, ob sich daraus eine sinnvolle Aufgabe für einen digitalen Mitarbeiter machen lässt, und schicken Ihnen eine schriftliche Einschätzung per E-Mail. Kostenlos und unverbindlich. Aufgabe kostenlos prüfen lassen: https://assistent24.de/aufgabenpruefung ## So kommen Sie zu einem digitalen Mitarbeiter Assistent24 setzt den digitalen Mitarbeiter gemeinsam mit Ihnen um. Wir übersetzen die Aufgabe in klare Regeln, richten die nötigen Abläufe ein und verbinden die Quellen, aus denen er seine Arbeit bekommt. - **Aufgabe beschreiben.** Ein paar Sätze per E-Mail genügen. - **Vorschlag bekommen.** Schriftlich per E-Mail. Auch „dafür ist ein digitaler Mitarbeiter nicht sinnvoll“ kann das Ergebnis sein. - **Einrichten und einweisen.** Regeln, Ergebnisformat und Rhythmus legen wir mit Ihnen fest. Bei der Einführung nehmen wir Ihr Team mit: Welche Regeln gelten, was mit Ausnahmen passiert, wo die Grenzen liegen und welche einfachen fachlichen Anpassungen möglich sind, halten wir schriftlich fest. Umfang und Preis werden vor dem Start festgelegt. ## Entscheidungen und Kundenkontakt - Jede Entscheidung. Der digitale Mitarbeiter liefert die Grundlage. - Jede verbindliche Zusage zu Preis, Menge oder Termin. - Die rechtliche Bewertung strittiger Punkte. - Die Freigabe der Regeln, nach denen gearbeitet wird. - Der Kontakt zu Ihren Kunden. ### Weitere Aufgaben Auch wiederkehrende E-Mails lassen sich schrittweise übernehmen. Zum Einstieg bereitet der digitale Mitarbeiter definierte Standardfälle vor; Ihr Team gibt sie frei. ### Der Unterschied zum KI-Telefonassistenten Der KI-Telefonassistent nimmt Anrufe an, während bei Ihnen niemand ans Telefon kann. Ein digitaler Mitarbeiter arbeitet über Stunden und Tage: Er liest Unterlagen, gleicht sie gegen Ihre Kriterien ab und liefert ein Ergebnis in fester Form. Wenn bei Ihnen die Anrufe das Problem sind, fangen Sie mit dem Telefonassistenten (https://assistent24.de/ki-telefonassistent) an. Wenn die Arbeit nach dem Anruf liegen bleibt, mit dem digitalen Mitarbeiter. Was der Telefonassistent selbst abschließt (https://assistent24.de/ki-telefonassistent-abschluss), grenzt beides voneinander ab. ## Häufig gestellte Fragen Ersetzt ein digitaler Mitarbeiter eine Stelle? Nein. Übernommen wird eine Arbeit, die oft keine ganze Stelle füllt, sondern zwischen mehreren Personen hängt. Ihre Mitarbeiter behalten Facharbeit, Entscheidungen und Kundenkontakt. Wiederkehrende Vorarbeit kann der digitale Mitarbeiter übernehmen. Müssen wir vorher wissen, was sich automatisieren lässt? Nein. Es reicht, die wiederkehrende Arbeit in ein paar Sätzen zu beschreiben. Ob und wie daraus eine Aufgabe für einen digitalen Mitarbeiter wird, prüfen wir und schreiben es Ihnen auf. Ist das ein einmaliger Auftrag? Nein. Der digitale Mitarbeiter übernimmt Arbeit, die immer wieder anfällt. Ob täglich, wöchentlich oder bei jedem neuen Vorgang, vereinbaren wir mit Ihnen. Was passiert mit Fällen, die nicht in die Regeln passen? Sie gehen an Ihr Team zurück. Ausnahmen, Entscheidungen und alles, was Fachurteil verlangt, bleiben bei Ihnen. Muss ein System angebunden werden? Für den Start nicht. E-Mail, eine Tabelle und ein Ablageort genügen. Geschlossene Oberflächen wie SAP GUI oder Citrix schließen wir aus. Was kostet ein digitaler Mitarbeiter? Umfang und Preis werden vor dem Start festgelegt. Einen Listenpreis nennen wir nicht, solange wir nicht wissen, wie viel Arbeit bei Ihnen tatsächlich anfällt. ## Welche Arbeit würden Sie gern abgeben? Beschreiben Sie kurz, welche Arbeit in Ihrem Unternehmen regelmäßig Zeit kostet. Sie erfahren, ob ein digitaler Mitarbeiter davon etwas übernehmen kann. Aufgabe kostenlos prüfen lassen (https://assistent24.de/aufgabenpruefung) Lieber direkt sprechen? Gespräch vereinbaren (https://app.famulor.io/book/christian-florschutz-s-workspace/assistent24-gespraech) Image: assistent24 Logo (https://assistent24.de/assets/assistent24-logo-128.png) assistent24.de Immer erreichbar. Immer im Geschäft. KI-Telefonassistent für deutsche Unternehmen. Kontakt aufnehmen (info@assistent24.de) ### Produkt ### Branchen ### Ressourcen & Support Beratungstermin: https://app.famulor.io/book/christian-florschutz-s-workspace/assistent24-gespraech Kundenportal: https://kundenportal.assistent24.de/login Offizieller Partner assistent24 ist Famulor Partner (https://www.famulor.io/) Impressum: https://assistent24.de/impressum Datenschutz: https://assistent24.de/datenschutz © 2026 assistent24 (https://www.google.com/maps?cid=157862229185683044). 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