B2B-Neukunden recherchieren und prüfen
Sie legen fest, welche Unternehmen interessant sind. Ihr digitaler Mitarbeiter recherchiert fortlaufend neue passende Firmen und begründet bei jeder einzelnen, warum sie auf der Liste steht.
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Warum die Recherche liegen bleibt
Jemand soll herausfinden, welche Unternehmen überhaupt infrage kommen. Wer das ernsthaft macht, sitzt an Firmenwebsites, Team-Seiten, Verzeichnissen und Stellenanzeigen und prüft öffentlich erkennbare Angaben zu Größe, Standort und Tätigkeit. Das dauert, und es bleibt liegen, sobald das Tagesgeschäft drückt.
Damit Ihr Vertrieb seine Zeit in Gespräche und Abschlüsse steckt, übernimmt der digitale Mitarbeiter die Recherche davor.
Leadrecherche auslagern: jede Firma mit Begründung
Ihr digitaler Mitarbeiter liefert zu jedem Unternehmen die Begründung, warum es zu Ihren Kriterien passt, dazu die Quelle und den Vermerk, was sich öffentlich nicht feststellen ließ. Neue Treffer kommen im vereinbarten Rhythmus dazu.
So arbeitet der digitale Mitarbeiter
Er recherchiert
Neue Unternehmen nach Branche, Größe und Region, aus öffentlich zugänglichen Quellen.
Er gleicht ab
Gegen die Auswahlregel, die Sie freigegeben haben, und begründet das Ergebnis.
Er sucht Ansprechpartner
Oft nicht im Impressum, sondern auf Team- oder Kontaktseiten. Wo keine Rolle steht, steht das in der Zeile.
Er hält die Liste aktuell
Bestandskunden und Dubletten werden ausgeschlossen, neue Treffer ergänzt und eingeordnet.
So sehen die Zeilen aus
Eine regelmäßig ergänzte Liste in Excel oder CSV, nach Priorität sortiert. Dazu die Auswahlregel als eigenes Dokument und eine zweite Liste der geprüften, aber nicht vertieften Unternehmen mit Grund.
Beispielzeilen · gekürzt
Zielkundenliste für einen Anbieter von Industriereinigung
Auswahlregel Stufe A: An einem benannten Werk ist eine Zielanlage öffentlich belegt.
| Unternehmen | Warum es passt | Ansprechpartner | Einordnung | Nächster Schritt |
|---|---|---|---|---|
| Säge- und Hobelwerk Salzburg |
Einschnitt 2025 rund 250.000 fm, 120 Mitarbeiter. Pelletierung am Standort, Produktion 2024 rund 45.000 t. Trockner und Pelletpressen gehören zu den Einsatzfällen des Anbieters. Quelle: holzkurier.com (zwei Beiträge) |
Geschäftsführung laut Firmenbuch. Betriebsleitung: auf Website nicht genannt Team- und Kontaktseiten am 13.09.2026 geprüft |
Stufe A Prio 3 | Zentrale anrufen. Einstiegsfrage: Wer reinigt die Pelletlinie heute? |
| Holzkonzern Tirol |
Werk passt fachlich. Konzern mit 6.300 Mitarbeitern. | nicht feststellbar, wer für das Werk entscheidet | Nicht vertieft | Zuständigkeit klären, bevor jemand anruft |
- Warum es passt
- Einschnitt 2025 rund 250.000 fm, 120 Mitarbeiter. Pelletierung am Standort, Produktion 2024 rund 45.000 t. Trockner und Pelletpressen gehören zu den Einsatzfällen des Anbieters.
Quelle: holzkurier.com (zwei Beiträge) - Ansprechpartner
- Geschäftsführung laut Firmenbuch. Betriebsleitung: auf Website nicht genannt
Team- und Kontaktseiten am 13.09.2026 geprüft - Nächster Schritt
- Zentrale anrufen. Einstiegsfrage: Wer reinigt die Pelletlinie heute?
- Warum es passt
- Werk passt fachlich. Konzern mit 6.300 Mitarbeitern.
- Ansprechpartner
- nicht feststellbar, wer für das Werk entscheidet
- Nächster Schritt
- Zuständigkeit klären, bevor jemand anruft
Aus einer Arbeitsprobe, Stand 13.09.2026. Unternehmensnamen anonymisiert, Angaben und Quellen wie geliefert.
Wen sucht Ihr Vertrieb?
Beschreiben Sie in ein paar Sätzen, welche Unternehmen interessant sind und woran Sie sie erkennen. Wir prüfen, ob sich Ihre Zielgruppe öffentlich belegen lässt, und schicken Ihnen eine schriftliche Einschätzung. Kostenlos.
Was bei Ihrem Team bleibt
- Die Freigabe der Auswahlregel
- Die Entscheidung, wer angesprochen wird
- Die Ansprache selbst: Anruf, E-Mail, Termin, Angebot
- Eine kurze Rückmeldung, wo die Einordnung nicht passt
Besonders sinnvoll, wenn
Ihre Zielgruppe eng ist und sich an öffentlich erkennbaren Merkmalen festmachen lässt, etwa im Maschinen- und Anlagenbau, bei technischen Dienstleistern oder Industriezulieferern, auch beim Einstieg in eine neue Region.
So richten wir ihn ein
Sie beschreiben in Arbeitssprache, was Sie verkaufen und an wen. Bestandskunden- und Ausschlussliste kommen als Excel oder CSV. Wir schreiben die Auswahlregel auf, Sie geben sie frei. Danach recherchiert der digitale Mitarbeiter fortlaufend. Vorhandene Beispiele helfen, die Regel schneller zu schärfen, sind aber keine Voraussetzung. Ihr Vertrieb weiß danach, nach welcher Regel eingeordnet wird und wie er Rückmeldungen einbringt. Umfang, Rhythmus und Preis werden vor dem Start festgelegt.
Fragen und Antworten
Was ist anders als bei einer klassischen Leadrecherche?
Sie bekommen je Unternehmen die Begründung, die Quelle und den Vermerk, was sich nicht feststellen ließ. Wer vor allem Menge braucht und die Passung selbst klärt, ist bei einem Adressanbieter besser aufgehoben.
Ist das ein einmaliges Rechercheprojekt?
Nein. Der digitale Mitarbeiter recherchiert fortlaufend und ergänzt neue passende Unternehmen im vereinbarten Rhythmus.
Was bedeutet „nicht feststellbar“?
Ist ein Merkmal öffentlich nicht belegbar, steht das so in der Zeile, statt einer Vermutung.
Was kostet das?
Umfang und Preis werden vor dem Start festgelegt. Sie richten sich danach, wie breit der Suchraum ist und wie aufwendig die Merkmale zu belegen sind.
Was macht der digitale Mitarbeiter nicht?
Er recherchiert und priorisiert. Er übernimmt keine Akquise, verspricht keine Termine oder Umsätze und bewertet nicht, ob ein Kontakt rechtlich angesprochen werden darf.
Noch nicht sicher, ob sich Ihre Zielgruppe belegen lässt?
Beschreiben Sie kurz, wen Sie suchen. Sie bekommen eine schriftliche Einschätzung. Auch ein Nein kann das Ergebnis sein.
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