KI-Beratung mit BAFA-Förderung: Ihr Plan für die erste Automatisierung
Sie ahnen, dass KI in Ihrem Betrieb Arbeit abnehmen kann, wissen aber nicht, wo Sie anfangen sollen. In der KI-Potenzialanalyse nehmen wir uns die Abläufe vor, die Ihr Team heute am meisten Zeit kosten, an echten Vorgängen aus Ihrem Unternehmen. Danach wissen Sie, welche Aufgabe Sie zuerst automatisieren, was das kostet und was sich nicht lohnt. Über die BAFA-Förderung sind 50 % Zuschuss möglich, in den neuen Bundesländern 80 %.
Kostenloses Erstgespräch. Wir prüfen vorab, ob die BAFA-Förderung infrage kommt, und unterstützen beim Antrag.
Kurz erklärt
Das BAFA bezuschusst Unternehmensberatungen für kleine und mittlere Unternehmen in Deutschland. Eine KI-Potenzialanalyse kann förderfähig sein, wenn sie die Anforderungen an eine konzeptionelle, betriebsindividuelle Einzelberatung erfüllt. Förderfähig sind höchstens 3.500 € Beratungskosten. In Bayern und den anderen alten Bundesländern beträgt der Zuschuss 50 %, also höchstens 1.750 €. Gefördert wird eine Einzelberatung mit Analyse, Empfehlungen und schriftlichem Bericht, nicht die Umsetzung und kein Workshop.
Was Sie nach der Analyse entscheiden können
- mit welcher Aufgabe Sie anfangen und warum mit genau dieser
- Aufwand, Kosten und erwarteten Nutzen je Empfehlung, damit Sie im Haus entscheiden können
- welche Daten in welches Werkzeug dürfen und wer im Ablauf freigibt
- was Sie besser nicht automatisieren
- eine Anleitung, nach der Ihr Team oder ein Anbieter Ihrer Wahl umsetzen kann
Alles steht in einem schriftlichen Bericht. Das BAFA verlangt ihn für die Förderung, für Sie ist er die Grundlage für die Entscheidung, etwa gegenüber Gesellschaftern oder dem Team. Wir gehen ihn mit Ihnen durch.
Für wen sich die Analyse lohnt
Für Geschäftsführer, die gesehen haben, dass ChatGPT einzelne Texte schneller macht, im Betrieb aber noch keine Arbeit dauerhaft weggefallen ist. Und für Unternehmen, die wissen wollen, wohin das Geld gehen soll, bevor sie in Software oder Umsetzung investieren.
Kosten und möglicher Zuschuss
| Bayern und alte Länder | Neue Länder | |
|---|---|---|
| Analyse | 3.500 € | 3.500 € |
| Zuschuss möglich | 50 %, 1.750 € | 80 %, 2.800 € |
| Ihr Eigenanteil | 1.750 € | 700 € |
Alle Beträge netto, zuzüglich 19 % Umsatzsteuer. Die Rechnung gilt für vorsteuerabzugsberechtigte Unternehmen. Ohne Vorsteuerabzug wird der Zuschuss anhand der förderfähigen Bruttokosten berechnet. Sie zahlen zunächst die volle Rechnung. Der Zuschuss wird nach Prüfung des Verwendungsnachweises vom BAFA an Ihr Unternehmen ausgezahlt. Welcher Satz gilt, richtet sich nach dem Standort der beratenen Betriebsstätte. Berlin und die Region Leipzig zählen zu den alten, die Regionen Lüneburg und Trier zu den neuen Bundesländern.
Was gefördert wird und was nicht
Gefördert werden kann
- die KI-Potenzialanalyse als Einzelberatung in Ihrem Unternehmen
- Analyse, Schwachstellen und Empfehlungen mit Anleitung zur Umsetzung
- der schriftliche Beratungsbericht
Nicht gefördert werden
- Workshops, Schulungen und Gruppenveranstaltungen
- die Umsetzung, etwa der Bau eines digitalen Mitarbeiters
- Software, Lizenzen und laufende Dienste wie ein KI-Telefonassistent
- Beratungen, die überwiegend Fördermittel zum Thema haben
Die Analyse ist unabhängig von einer späteren Umsetzung. Mit wem Sie die Empfehlungen umsetzen, entscheiden Sie, auch mit einem anderen Anbieter. Wenn Sie möchten, setzen wir um. Das ist dann ein eigener Auftrag ohne BAFA-Förderung.
So läuft es ab
Erstgespräch
Kostenlos und online. Wir klären, was Sie mit KI erreichen wollen, und prüfen vorab, ob die BAFA-Förderung infrage kommt.
Antrag
Ihr Unternehmen stellt den Antrag online beim BAFA über eine Leitstelle. Wir unterstützen dabei. Ab 2027 läuft die Anmeldung über ELSTER oder BundID.
Informationsschreiben abwarten
Erst wenn die Leitstelle schriftlich bestätigt, dass die Beratung beginnen darf, schließen wir den Vertrag. Vorher unterschreibt niemand etwas.
Analyse
Wir arbeiten mit den Menschen, die die Abläufe kennen, und sehen uns die Aufgaben an, die regelmäßig Zeit kosten.
Bericht und Besprechung
Sie erhalten den schriftlichen Bericht mit Empfehlungen und Anleitung zur Umsetzung. Wir gehen ihn gemeinsam durch.
Verwendungsnachweis
Ihr Unternehmen reicht spätestens sechs Monate nach dem Informationsschreiben den vollständigen Verwendungsnachweis ein, unter anderem Formular, Beratungsbericht, Rechnung und Zahlungsnachweis. Danach entscheidet das BAFA über die Auszahlung.
Wer gefördert werden kann
- kleine und mittlere Unternehmen mit Sitz und Geschäftsbetrieb in Deutschland
- mit weniger als 250 Beschäftigten und höchstens 50 Mio. € Jahresumsatz oder 43 Mio. € Bilanzsumme
- aus der gewerblichen Wirtschaft oder den Freien Berufen, etwa Handwerk, Handel und Dienstleistungsunternehmen
Ausgeschlossen sind unter anderem Unternehmen, die selbst beratend tätig sind, etwa Unternehmensberatungen, Steuerberatungen und Rechtsanwälte, sowie gemeinnützige Organisationen. Bei Arzt-, Zahnarzt-, Psychotherapie- und Heilpraktikerpraxen werden nur Beratungen zur Einführung oder Anpassung eines Qualitätssicherungssystems gefördert. Die vollständigen Bedingungen stehen in der Förderrichtlinie auf der Website des BAFA. Stand dieser Seite: November 2026, Richtlinie in der Fassung vom 15. Oktober 2026.
Sie möchten lieber direkt mit einer konkreten Aufgabe starten? Dann ist ein digitaler Mitarbeiter der schnellere Weg. Ihr Team selbst befähigen können Sie im KI-Workshop. Beides wird nicht über das BAFA gefördert.
Häufige Fragen zur geförderten KI-Beratung
Wird KI-Beratung vom BAFA gefördert?
Sie kann gefördert werden, wenn sie die Anforderungen an eine konzeptionelle, betriebsindividuelle Einzelberatung erfüllt: Analyse der Lage im Unternehmen, Benennung der Schwachstellen und konkrete Empfehlungen mit Anleitung zur Umsetzung, festgehalten in einem schriftlichen Bericht. So ist unsere KI-Potenzialanalyse aufgebaut. Ob Ihr Unternehmen den Zuschuss erhält, entscheidet das BAFA.
Ist die Förderung garantiert?
Nein. Auf den Zuschuss besteht kein Rechtsanspruch. Das BAFA entscheidet nach Prüfung von Antrag und Verwendungsnachweis im Rahmen der verfügbaren Mittel. Wir prüfen vorab, ob die BAFA-Förderung infrage kommt, und unterstützen beim Antrag.
Wie hoch ist der Zuschuss?
Förderfähig sind höchstens 3.500 € Beratungskosten. Für Betriebsstätten in Bayern und den anderen alten Bundesländern beträgt der Zuschuss 50 %, höchstens 1.750 €. In den neuen Bundesländern sind es 80 %, höchstens 2.800 €. Ist Ihr Unternehmen zum Vorsteuerabzug berechtigt, zählen nur die Nettokosten. Ohne Vorsteuerabzug sind die Bruttokosten förderfähig, ebenfalls höchstens 3.500 €.
Wer stellt den Antrag?
Ihr Unternehmen. Der Antrag läuft online über die Antragsplattform des BAFA und eine Leitstelle, die Sie frei wählen. Wir unterstützen Sie dabei. Für Anträge ab dem 1. Januar 2027 ist die Anmeldung über ELSTER oder BundID Pflicht.
Wann darf die Beratung beginnen?
Erst wenn Ihr Unternehmen das Informationsschreiben der Leitstelle erhalten hat. Schon ein vorher unterschriebener Beratungsvertrag zählt als Beginn und schließt die Förderung aus. Deshalb schließen wir den Vertrag erst danach.
Welche Voraussetzungen muss das Beratungsunternehmen erfüllen?
Damit die Beratung gefördert werden kann, muss das Beratungsunternehmen beim BAFA registriert sein. Das sind wir.
Müssen wir die Empfehlungen danach mit Assistent24 umsetzen?
Nein. Die Analyse ist unabhängig von einer späteren Umsetzung. Mit wem Sie die Empfehlungen umsetzen, entscheiden Sie, auch mit einem anderen Anbieter. Wenn Sie möchten, setzen wir um. Das ist dann ein eigener Auftrag ohne BAFA-Förderung.
Wird der KI-Workshop für Mitarbeiter gefördert?
Nein. Die BAFA-Förderung für Unternehmensberatungen schließt Seminare, Workshops und Gruppenveranstaltungen aus. Gefördert werden kann nur die Einzelberatung in Ihrem Unternehmen.
Wie oft kann ein Unternehmen gefördert werden?
Bis zu zwei in sich abgeschlossene Beratungen pro Jahr und höchstens fünf während der Laufzeit der Richtlinie. Verwendungsnachweise müssen spätestens am 31. Dezember 2028 eingereicht sein.
Gilt die Förderung auch für Unternehmen in Österreich?
Nein. Antragsberechtigt sind kleine und mittlere Unternehmen mit Sitz und Geschäftsbetrieb in Deutschland.