KI-Schulung und Workshop für Mitarbeiter: eigene Automatisierungen mit Claude bauen
Ihr Team lernt, KI-Werkzeuge wie Claude so einzusetzen, dass sie wirklich Arbeit abnehmen. Es geht nicht darum, E-Mails vorformulieren oder Bilder erstellen zu lassen. Ihre Mitarbeitenden bauen Automatisierungen für Aufgaben, die bei Ihnen jede Woche wiederkommen, und entwickeln sie danach selbst weiter.
Halber Tag, ganzer Tag oder länger · vor Ort oder online · an Ihren eigenen Abläufen. Im Gespräch klären wir Ziel, Teamgröße, Ort und Dauer.
KI-Schulung als Praxisworkshop für Automatisierung
Der KI-Workshop von Assistent24 ist eine KI-Schulung für Mitarbeiter, in der das Team Automatisierungen für die eigene Büroarbeit baut. Statt allgemeiner Tipps zu Chatprogrammen arbeiten alle an Aufgaben aus dem eigenen Betrieb, etwa Anfragen sortieren, Unterlagen prüfen oder Angaben aus E-Mails in Übersichten übertragen.
Das Werkzeug dafür ist Claude. Wo eine Automatisierung mehrere Programme verbinden muss, etwa Postfach, Ablage und Tabelle, kommt n8n dazu: ein Werkzeug, das solche Schritte nacheinander ausführt, ohne dass jemand sie von Hand anstößt.
Was Ihr Team nach dem Workshop kann
- Aufgaben erkennen, die sich automatisieren lassen, und solche, bei denen es sich nicht lohnt
- eine wiederkehrende Aufgabe in klare Schritte und Regeln zerlegen
- mit Claude eine Automatisierung bauen, die mit eigenen Unterlagen arbeitet und ein Ergebnis in fester Form liefert
- Ergebnisse prüfen und festlegen, wo ein Mensch freigibt
- einschätzen, wann mehrere Programme verbunden werden müssen und wie das mit n8n geht
Das Ziel: Ihre Mitarbeiter bauen nach dem Workshop selbst. Am Ende steht bei einer vorbereiteten Aufgabe ein erster funktionierender Entwurf, und Ihr Team weiß, wie es den nächsten angeht.
Voraussetzung ist, dass Unterlagen und Zugänge bereitstehen. Was aus dem Entwurf im Alltag dauerhaft laufen soll, baut Ihr Team danach aus.
So läuft der Workshop
Vorbereiten
Ihr Team nennt vorab Aufgaben, die regelmäßig Zeit kosten. Wir legen fest, welche Unterlagen genutzt werden dürfen.
Bauen
Im Workshop baut Ihr Team mit Claude Automatisierungen für genau diese Aufgaben. Wir zeigen, wie man zerlegt, prüft und verbessert.
Weiterführen
Ihr Team entwickelt die Automatisierungen selbst weiter. Größere Aufgaben setzen wir auf Wunsch als digitalen Mitarbeiter um.
Mehr zu umgesetzten Aufgaben lesen Sie bei den digitalen Mitarbeitern.
Für wen der Workshop passt
Für Teams in kleinen und mittleren Unternehmen, bei denen dieselbe Büroarbeit jede Woche wiederkommt: Assistenz und Sekretariat, Vertriebsinnendienst, Kundenservice, Einkauf, Verwaltung und Geschäftsführung.
In Bayern kommen wir aus Freilassing zu Ihnen:
Häufige Fragen zum KI-Workshop
Was unterscheidet diesen Workshop von einer Prompt-Schulung?
In einer Prompt-Schulung lernen Mitarbeitende, bessere Fragen an einen Chat zu stellen. In unserem Workshop bauen sie Automatisierungen für Aufgaben, die in Ihrem Betrieb jede Woche wiederkommen. Es geht nicht darum, E-Mails vorformulieren oder Bilder erstellen zu lassen, sondern um Abläufe, die danach ohne Handarbeit laufen.
Braucht mein Team Vorkenntnisse?
Nein. Wer einen Computer im Büroalltag nutzt, kann teilnehmen. Hilfreich ist, wenn jede Person vorab ein bis zwei Aufgaben nennt, die sie regelmäßig Zeit kosten. Daran arbeiten wir im Workshop.
Wie lange dauert der Workshop und wo findet er statt?
Einen halben Tag, einen ganzen Tag oder länger. Mehrere Tage lohnen sich, wenn Ihr Team danach eigenständig weiterbauen soll und mehrere Aufgaben mitbringt. Vor Ort in Ihrem Unternehmen oder online. In Bayern kommen wir aus Freilassing zu Ihnen, bundesweit nach Absprache.
Mit welchen Werkzeugen arbeiten wir?
Der Schwerpunkt liegt auf Claude. Wo Abläufe mehrere Programme verbinden, zeigen wir, wie das mit n8n geht. Welche Zugänge Ihr Team dafür braucht, klären wir vor dem Termin.
Geht das auch mit ChatGPT oder Copilot?
Die Arbeitsweise lässt sich übertragen: Aufgabe zerlegen, Regeln festlegen, Ergebnis prüfen. Im Workshop arbeiten wir mit Claude.
Welche Daten dürfen in die Automatisierungen?
Das legen wir vor dem Workshop mit Ihnen fest und halten es schriftlich fest. Geübt wird an Unterlagen, die Sie dafür freigeben.
Wird der Workshop über das BAFA gefördert?
Nein. Die BAFA-Förderung für Unternehmensberatungen schließt Seminare, Workshops und Gruppenveranstaltungen aus. Gefördert werden kann eine KI-Potenzialanalyse als Einzelberatung in Ihrem Unternehmen.
Bauen Sie auch für uns, statt nur zu schulen?
Ja. Manche Aufgaben baut Ihr Team im Workshop selbst, andere setzen wir als digitalen Mitarbeiter oder als Prototyp für Sie um. Oft ist es eine Mischung: Wir bauen das erste Werkzeug, Ihr Team lernt daran und führt es weiter.
Was kostet der Workshop?
Der Preis richtet sich nach Dauer, Teamgröße und Ort. Sie erhalten ihn nach einem kurzen Gespräch über Ihre Ziele.