KI-Beratung Passau

    KI-Beratung und Automatisierung in Passau und Niederbayern

    Digitale Mitarbeiter für kleine und mittlere Unternehmen in Passau und Niederbayern: Wir prüfen, welche wiederkehrende Arbeit ein digitaler Mitarbeiter übernehmen kann, setzen ihn um und schulen Ihr Team.

    Einschätzung per E-Mail. Lieber direkt sprechen? Gespräch vereinbaren

    Kurz erklärt

    Assistent24 berät kleine und mittlere Unternehmen in Passau und Niederbayern zu KI und setzt die Automatisierung selbst um: digitale Mitarbeiter für wiederkehrende Büroarbeit, den KI-Telefonassistenten und Workshops, in denen Ihr Team eigene Automatisierungen mit Claude baut. Wir kommen aus Freilassing und sind für Umsetzung und Workshops bei Ihnen vor Ort.

    Was wir in Passau und Niederbayern automatisieren

    In vielen Betrieben erledigen wenige Personen die gesamte Büroarbeit neben dem Tagesgeschäft. Drei Beispiele, die ein digitaler Mitarbeiter übernehmen kann:

    Bestellungen und Anfragen übertragen

    Angaben aus E-Mails, PDFs und Formularen landen geprüft in Ihrer Übersicht oder Ihrem Programm, statt abgetippt zu werden.

    Ausschreibungen vorprüfen

    Neue öffentliche Verfahren werden gesichtet. Zu passenden gibt es eine kurze Akte mit Fristen, Nachweisen und offenen Punkten.

    Standardfälle vorbereiten

    Wiederkehrende Anfragen werden so vorbereitet, dass nur noch jemand freigeben muss.

    Gebaut wird mit Claude, n8n und Ihren vorhandenen Programmen, sofern sie sich per Schnittstelle anbinden lassen. Entscheidungen, Freigaben und Kundenkontakt bleiben bei Ihrem Team.

    Für Betriebe in Passau, Niederbayern und an der Grenze zu Oberösterreich

    Ob in Passau, Deggendorf, Straubing, Landshut oder im Bayerischen Wald: Das Erstgespräch läuft online. Umsetzung und Workshops vor Ort vereinbaren wir nach Verfügbarkeit, alles andere läuft online. Wir kommen aus Freilassing.

    Passau grenzt an Oberösterreich. Wenn Ihr Betrieb auch dort Kunden oder Standorte hat: Wir arbeiten in beiden Ländern, für Oberösterreich gibt es eine eigene Seite zur KI-Beratung in Linz.

    Am Beispiel: wie ein digitaler Mitarbeiter Angaben aus E-Mails überträgt

    1. Felder festlegen

      Wir legen fest, welche Angaben aus den E-Mails gebraucht werden, etwa Kunde, Artikel, Menge, Termin, und wohin sie gehören.

    2. Eingang lesen

      Der digitale Mitarbeiter liest neue E-Mails und Anhänge aus dem vereinbarten Postfach.

    3. Übertragen und prüfen

      Die Angaben landen in Ihrer Tabelle oder Ihrem Programm. Fehlt etwas oder passt etwas nicht zusammen, wird der Vorgang markiert.

    4. Nachfassen

      Markierte Vorgänge gehen an Ihr Team. Alles andere ist erledigt, ohne dass jemand abtippen musste.

    Welche Arbeit würden Sie gern abgeben?

    Ein paar Sätze genügen. Wir prüfen, ob sich daraus eine Aufgabe für einen digitalen Mitarbeiter machen lässt, und schicken Ihnen eine schriftliche Einschätzung per E-Mail. Kostenlos und unverbindlich.

    Häufige Fragen zur KI-Beratung in Passau

    Kommen Sie für Termine nach Passau?

    Ja, nach Absprache. Das Erstgespräch läuft online, Umsetzung und Workshops finden vor Ort in Passau und Niederbayern statt.

    Was kostet KI-Beratung in Passau?

    Die Aufgabenprüfung ist kostenlos. Eine KI-Potenzialanalyse mit schriftlichem Bericht kostet 3.500 € netto, über die BAFA-Förderung sind in Bayern bis zu 1.750 € Zuschuss möglich. Für einen digitalen Mitarbeiter legen wir Umfang und Preis vor dem Start fest. Der KI-Telefonassistent kostet ab 199 € netto im Monat, der Chat ab 149 €, dazu einmalig 499 € Einrichtung. Alle Preise zuzüglich 19 % Umsatzsteuer.

    Welche Prozesse lassen sich in niederbayerischen KMU automatisieren?

    Arbeit, die regelmäßig in ähnlicher Form anfällt: Angaben aus E-Mails und PDFs übertragen, Ausschreibungen sichten, Unterlagen gegen Vorgaben prüfen, Listen nachführen, Standardfälle vorbereiten. Am Telefon übernimmt der KI-Telefonassistent Anrufannahme und Terminvergabe.

    Betreuen Sie auch Betriebe in Oberösterreich?

    Ja. Wir arbeiten in Bayern und in Österreich. Für Oberösterreich gibt es eine eigene Seite auf assistent24.at.

    Gibt es KI-Workshops für Mitarbeiter in Niederbayern?

    Ja, als halben Tag, ganzen Tag oder länger in Ihrem Betrieb oder online. Ihr Team baut dabei mit Claude eigene Automatisierungen für wiederkehrende Aufgaben.

    Wird KI-Beratung in Passau und Niederbayern gefördert?

    Eine KI-Potenzialanalyse als Einzelberatung kann über die BAFA-Förderung für Unternehmensberatungen bezuschusst werden, in Bayern mit 50 % der Beratungskosten, höchstens 1.750 €. Wir prüfen vorab, ob die BAFA-Förderung infrage kommt, und unterstützen beim Antrag. Über den Zuschuss entscheidet das BAFA. Umsetzung, Telefonassistent und Workshops werden nicht gefördert.